Oficinas Hermes 28, Alcaldía Benito Juárez, CDMX
Aviso de Privacidad HIR Compañia de Seguros S.A de C.V
HIR COMPAÑÍA DE SEGUROS, cumpliendo con lo estipulado en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, damos a conocer a nuestros clientes, solicitantes, contratantes, asegurados, beneficiarios, terceros, proveedores, empleados, solicitantes de vacantes y a cualquier otra persona que sea titular de datos personales el presente Aviso de Privacidad.
DOMICILIO
HIR COMPAÑÍA DE SEGUROS, S.A. de C.V. (en lo sucesivo referido como “HIR COMPAÑÍA DE SEGUROS”), sociedad constituida de conformidad con las leyes de los Estados Unidos Mexicanos, con domicilio en Hermes 28, Colonia Crédito Constructor, Alcaldía Benito Juárez, C.P. 03940. CDMX. México, hace de su conocimiento que para todo lo relacionado con el tratamiento de sus datos personales, incluyendo datos financieros, patrimoniales o sensibles que usted nos haya divulgado o pudiera llegarnos a divulgar (en lo sucesivo referidos simplemente como “datos personales”), HIR COMPAÑÍA DE SEGUROS será el responsable de su tratamiento.
MEDIOS PARA RECABAR DATOS
Podemos obtener los datos personales directamente del titular de los datos (contratante, asegurado, beneficiario, proveedor de recursos, terceros afectados, empleados candidatos y visitantes, a través de los agentes o promotores, mediante páginas web, medios y dispositivos electrónicos (aplicaciones), por parte de cualquier tercero que deba entregar o transmitir a HIR COMPAÑÍA DE SEGUROS su información para brindar nuestros servicios ya sea a través de audio y o video, bitácoras o listas y/o cualquier documento en el cual quede registrada su visita, ingreso y salida de las instalaciones de HIR COMPAÑÍA DE SEGUROS
DATOS PERSONALES RECABADOS
Los datos personales que HIR COMPAÑÍA DE SEGUROS podrá solicitarle son aquellos necesarios para la evaluación de su solicitud de seguro, trámite de sus solicitudes de pago de siniestros, gestiones de cobro de primas, administración, mantenimiento y renovación de la póliza de seguro, prevención de fraudes y operaciones con recursos de procedencia ilícita, para información estadística, promoción de bienes (productos y servicios) y/o prospección comercial o en su caso laboral, así como para los fines relacionados con el cumplimiento de nuestras obligaciones de conformidad con lo establecido en el propio contrato, la Ley sobre el Contrato de Seguro y en la normatividad aplicable; los cuales podrán ser: i) nombre completo del contratante y/o solicitante y/o asegurado y/o beneficiario(s); ii) domicilio; iii) teléfonos de contacto; iv) correo electrónico y o página de Internet v) sexo; vi) estado civil; vii) lugar y fecha de nacimiento; viii) nacionalidad; ix) clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC); x) Clave Única de Registro de Población (CURP), xi)número de pasaporte o vida de residencia temporal o vida de residencia permanente; xii) tipo y número de identificación oficial; xiii) lugar de residencia; xiv) ocupación y o profesión y datos laborales como son; nombre y giro de la empresa y/o actividad en la que labora, antigüedad, ingresos mensuales y puesto; xv) relación entre el contratante y el asegurado de nuestros productos o servicios (en caso de ser distintos) y xvi) nombre y número de teléfono de contacto de referencias personales que no sean familiares.
De igual forma, para efectos de contratar nuestros productos o servicios le realizaremos un cuestionario médico donde podremos solicitarle datos personales sensibles como:
Con el fin de llevar a cabo el cobro de nuestros productos o servicios a través del esquema de la domiciliación (cargo automático en cuenta, cargo recurrente) le solicitaremos nos proporcione los datos de su cuenta bancaria, tarjeta de débito y o tarjeta de crédito. Dichos datos son considerados como datos financieros o patrimoniales.
Los datos recabados por HIR COMPAÑÍA DE SEGUROS que son considerados como datos sensibles, requieren su consentimiento expreso y por escrito a través de la solicitud del seguro para su obtención y tratamiento. En caso de que usted no otorgue su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos personales (incluyendo sensibles y financieros), podemos vernos imposibilitados para ofrecerle nuestros productos o servicios.
Para cualquier duda o comentario en relación con los datos personales en posesión de HIR COMPAÑÍA DE SEGUROS, usted podrá contactarnos al teléfono 800 73 48 447.
¿DE QUÉ MANERA OBTENEMOS SUS DATOS PERSONALES?
HIR COMPAÑÍA DE SEGUROS no utiliza medios remotos o locales de comunicación para obtener sus datos de manera automática, por lo que solo podrá recabar sus datos personales ya sea directamente, cuando usted así nos los proporcione o, a través de otros medios autorizados por usted, así, como de la obtención de toda la información completa sobre el diagnóstico, pronóstico, evolución y tratamiento, así como del expediente y o resumen clínico y o notas y o reportes y o cualquier otro documento sobre sus enfermedades y/o accidentes anteriores o actuales que sean proporcionados por los médicos, hospitales, sanatorios, clínicas, laboratorios, gabinetes y/o establecimientos que le hayan atendido o que vayan a atenderlo en lo sucesivo.
FINALIDAD DE RECABAR Y UTILIZAR SUS DATOS PERSONALES
Sus datos personales serán utilizados para la finalidad que dan origen y se consideran necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica entre HIR COMPAÑÍA DE SEGUROS y usted.
HIR COMPAÑÍA DE SEGUROS no recabará sus datos personales para las finalidades que no son necesarias, ni hayan dado origen a la relación jurídica entre HIR COMPAÑÍA DE SEGUROS y usted. Las finalidades para las que HIR COMPAÑÍA DE SEGUROS recabará y utilizará sus datos son: i) evaluación de solicitudes y contratación de productos o servicios; ii) cumplir obligaciones de prestación de servicios; iii) realizar procedimientos de cobranza; iv) llevar a cabo auditorías a HIR COMPAÑÍA DE SEGUROS, sus filiales o subsidiarias; v) crear un historial de antigüedad como asegurado, vi) crear bases de datos para la prestación de nuestros servicios, vii) para efectos de suscripción, valoración del riesgo y en su caso contratación de reaseguros, viii) contactarlo y atender cualquiera de sus quejas, preguntas o sugerencias y ix) y según corresponda para todos los fines vinculados con reclutamiento y selección, visitas socioeconómicas, verificación de referencias, bolsas de trabajo y obligaciones derivadas en su oportunidad de la relación laboral.
Adicionalmente, su información personal será utilizada para: i) para medir la calidad de los servicios de HIR COMPAÑÍA DE SEGUROS ii) crear bases de datos para fines de investigación de mercado iii) llevar a cabo fines publicitarios o de información comercial. En caso de que no desee que sus datos sean tratados para estos fines secundarios, favor manifestar por escrito a HIR COMPAÑÍA DE SEGUROS la negativa al tratamiento secundario de datos.
¿CÓMO PROTEGEMOS SUS DATOS PERSONALES?
Nos comprometemos a que sus datos personales serán tratados bajo las medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas establecidas por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (En adelante “La Ley”) y su Reglamento y así evitar su daño, perdida, destrucción, robo, extravío, alteración y o tratamiento no autorizado. Cuando el tratamiento de sus datos personales se lleve a través de sistemas informáticos, chatbots, machine learning o internet, tomaremos las medidas necesarias de seguridad que se encuentren dentro de nuestras posibilidades a fin de evitar cualquier daño o sustracción no autorizada de los datos personales que usted nos proporcione.
DERECHOS ARCO (ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN) AL TRATAMIENTO O TRANSFERENCIA DE SUS DATOS PERSONALES
Como titular de los datos personales que usted nos proporcione, usted tendrá de conformidad con la Ley y su Reglamento el derecho de acceder a los datos personales que poseemos y a los detalles del tratamiento de los mismos; rectificar en caso de que estén incompletos o sean inexactos; cancelarlos en caso que considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, estén siendo utilizados para finalidades que no hayan sido consentidos, o bien, oponerse al tratamiento de los datos personales que nos haya proporcionado para fines específicos.
Para efecto de lo anterior, usted podrá solicitar el ejercicio de sus derechos ARCO ante HIR COMPAÑÍA DE SEGUROS, de conformidad con lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, sin embargo y sin afectar lo anterior para su mayor facilidad, HIR COMPAÑÍA DE SEGUROS pone a su disposición un formato de solicitud para el ejercicio de sus derechos ARCO, el cual podrá solicitarlo en cualquiera de nuestras Oficinas de Servicio dentro de nuestros horarios laborales, u obtenerlo en cualquier momento a través de nuestro sitio de Internet .
En términos de la ley aplicable, cualquier solicitud de ejercicio de los derechos mencionados deberá necesariamente proporcionar e indicar: i) su nombre y domicilio, ii) una copia de su identificación oficial (pasaporte, credencial de elector o licencia de conducir), iii) la descripción clara y precisa de los datos personales a los que desea acceder o que desea rectificar, cancelar u oponerse y cualquier otro elemento que facilite la localización de sus datos, así como iv) cualquier otro requisito establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y/o demás disposiciones aplicables. La solicitud para el ejercicio de sus derechos ARCO podrá ser entregada en cualquiera de nuestras Oficinas de Servicio o enviada a nuestro de correo electrónico.
Además del ejercicio de sus derechos ARCO, podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales, mediante su inscripción en el Registro Público de Usuarios que no desean información publicitaria de productos y servicios financieros (REUS) en la página de la Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros (CONDUSEF)
HIR COMPAÑÍA DE SEGUROS responderá cualquier solicitud completa en un plazo máximo de 20 días hábiles establecido en la ley o en su caso, el máximo permitido por la referida ley. La respuesta de HIR COMPAÑÍA DE SEGUROS indicará si la solicitud de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición es procedente y, en su caso, HIR COMPAÑÍA DE SEGUROS hará efectiva la determinación dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que comunique la respuesta al titular de los datos personales o a su representante legal en su caso. Los plazos podrán ser ampliados en los términos que señale la Ley aplicable. HIR COMPAÑÍA DE SEGUROS proporcionará copias electrónicas de su información personal en caso de que usted ejerza su derecho de acceso.
Si usted tiene cualquier duda o comentario en relación con el ejercicio de sus Derechos ARCO, podrá ponerse en contacto al número 800 73 48 447, y o a la dirección de correo electrónico contacto@hirseguros.com.mx que aparecen en el apartado de Aviso de Privacidad.
USO DE TECNOLOGÍAS DE RASTREO EN PORTAL WEB (COOKIES)
La página de HIR COMPAÑÍA DE SEGUROS, utiliza cookies, web beacons y otras tecnologías a través de la cual es posible monitorear el comportamiento del usuario y brindarle un mejor servicio y experiencia de navegación.
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¿CÓMO PUEDE LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES?
Usted tiene derecho de limitar el uso o divulgación de sus datos personales para las finalidades que no son necesarias para nuestra relación jurídica, por lo que, si usted ya no desea recibir comunicaciones o promociones nuestras, por favor envíenos un correo electrónico o postal dirigido a nuestro Centro de Atención a Clientes.
TRANSFERENCIA DE SUS DATOS PERSONALES ¿CON QUIÉN COMPARTIMOS SUS DATOS PERSONALES?
Como parte de la gestión y administración del giro al que se encuentra dedicado HIR COMPAÑÍA DE SEGUROS, podremos transferir sus datos personales con nuestra matriz y o todas o alguna(s) de nuestras empresas filiales, subsidiarias, licenciatarias, y o pertenecientes al mismo grupo económico siempre que estas operen bajo los mismos procesos y políticas internas; de igual manera, HIR COMPAÑÍA DE SEGUROS podrá compartir sus datos personales, financieros y sensibles con reaseguradoras y cualquier tercero que necesite conocer su información en aras de mantener y cumplir la relación jurídica entre HIR COMPAÑÍA DE SEGUROS y usted, de igual forma podrá realizarse en caso de transferencias de cartera autorizadas por la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas, en estos supuestos, HIR COMPAÑÍA DE SEGUROS podrá transferir sus datos sin mediar autorización expresa. Asimismo, HIR COMPAÑÍA DE SEGUROS se reserva el derecho de compartir sus datos personales con autoridades administrativas, judiciales o gubernamentales de cualquier tipo, siempre que así se establezca por mandato judicial o administrativo o que una ley así lo determine. HIR COMPAÑÍA DE SEGUROS no requiere su consentimiento para estas transferencias.
De igual forma, sus datos personales, podrán ser compartidos con personal médico que necesite contactarlo para proporcionarle asistencia, así como con cualquier prospecto, comprador potencial o adquirente de la empresa que mantiene HIR COMPAÑÍA DE SEGUROS, con la finalidad mercadológica y comercial de mantener a la empresa sana y transparente. Asimismo, se podrán compartir sus datos personales a terceros interesados en realizar negocios o establecer una relación jurídica con nosotros, otorgar financiamientos, adquirir las acciones o activos de HIR COMPAÑÍA DE SEGUROS o sus accionistas o filiales en México o alrededor del mundo, o en fusionarse con HIR COMPAÑÍA DE SEGUROS, así como para subcontratar a terceros, sean abogados, auditores, contadores, encargados de sistemas o en la contratación de seguros, fianzas o contratos por los que se otorgue o genere una garantía; en este caso, las finalidades para las cuales se transferirán su datos personales, serán para dar seguimiento, responder, argumentar, u obtener información relevante respecto a situaciones legales, fiscales, operativas, financieras, de recursos humanos y/o administrativas.
ALMACENAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES
HIR COMPAÑÍA DE SEGUROS, por sí mismo o a través de cualquiera de sus filiales o subsidiarias, utilizará en forma estrictamente confidencial, y podrá conservar sus datos personales en bases de datos ubicadas en los Estados Unidos Mexicanos, sin limitación alguna, excepto los plazos que señale la legislación aplicable, así como para dar cumplimiento a las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, como a lo estipulado en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás normativa aplicable.
MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD, LEGISLACIÓN Y JURISDICCIÓN
Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, en atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros productos.
En caso de modificaciones al presente Aviso de Privacidad, HIR COMPAÑÍA DE SEGUROS podrá notificarlo a través de cualquiera de los medios que considere más pertinente, dentro de los cuales se encuentran: i) correo electrónico proporcionado por usted, ii) a través de la página de Internet https://hirseguros.monodigitaldev.com en el apartado “Aviso de Privacidad” o, iii) a través de comunicados que tengamos colocados en nuestras oficinas. En cualquier caso, usted tendrá el derecho a cancelar y/o rectificar sus datos personales, así como a limitar su uso y divulgación en caso de modificaciones a los términos de este Aviso de Privacidad.
Este Aviso de Privacidad, el tratamiento de sus datos personales y o todos los documentos relacionados se rigen por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y la demás normativa de los Estados Unidos Mexicanos. La aceptación de este Aviso de Privacidad o celebración de un contrato de cualquier naturaleza con HIR COMPAÑÍA DE SEGUROS, una vez puesto a disposición el Aviso de Privacidad implica una aceptación expresa, por escrito, de los términos del mismo y su sometimiento expreso a los tribunales de la Ciudad de México, para cualquier controversia o reclamación derivada del mismo, por lo que se entiende la renuncia a cualquier otra jurisdicción que por motivo de domicilio, presente o futuro pudiera corresponderle.
Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta de nuestros empleados o de nuestras actuaciones o respuestas, presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, para mayor información visite www.inai.org.mx.